2 Novas formas de se usar o Trello

Descubra como usar o Trello para muito mais do que simplesmente organizar sua rotina e projetos.

Todo negócio precisa das ferramentas certas para atingir os melhores resultados, e muitas vezes, a ferramenta certa custa mais do que podemos pagar. Isso é especialmente verdade em novos negócios, quando a grana é curta (algumas vezes inexistentes), e em termos de recurso, o que realmente temos é força de vontade e determinação.

Nessa luta para equilibrar necessidade de ferramentas e caixa baixo, acabamos buscando por diversas ferramentas gratuitas ou freemiums, ao invés de soluções completas mais caras, e ao fazermos isso, acabamos nos sobrecarregando com logins, mensagens e dificuldade de integrar serviços que muitas vezes não conversam entre si, por serem de empresas concorrentes.

Nesse artigo, você vai aprender como usar o Trello e alguns complementos, para mais do que gestão de projetos.

1. Trello como Pipeline de Vendas

Organizar e analisar as vendas do seu negócio é essencial, saber como estão os contratos, quais foram enviados, leads adquiridos, propostas em analise, aprovadas e recusadas, em resumo, gerir o andamento de cada negociação em andamento na sua empresa.

Além de importante, essa é uma atividade "de base" para o seu negócio, e um board do Trello pode te poupar dor de cabeça nesse processo.

No exemplo abaixo você pode ver como ficaria um quadro para um pipeline de vendas feito em um board. Cada coluna representa uma etapa do processo de vendas, a ideia é que cada proposta comercial seja um card, e que a medida que as negociações avancem, você mova o card para a coluna correspondente.

Extra: Você pode potencializar ainda mais esse board, ao usar o IFTTT e o Google Sheets para manter um cadastro de valores de vendas completadas ou perdidas.

2. Trello como calendário editorial

Marketing de conteúdo é algo fundamental nos dias atuais, produzir e divulgar conteúdo de valor para gerar leads que serão usados no processo de inbound marketing é hoje algo tão importante, que muitas empresas gastam milhões de dólares anualmente no processo. E gigantes nasceram somente para suprir essa demanda.

Para uma empresa nascente no entanto, é praticamente inviável, terceirizar a produção de conteúdo, porém, é ao mesmo tempo muito difícil manter um fluxo constante de produção, e nesse ramo, a consistência de publicações vale ouro.

E é justamente para isso que serve o calendário editorial. Ele é um lembrete de suas metas com produção de conteúdo, e assim como a gestão de projetos, deve ser algo revisitado com frequencia.

Usar o Trello como calendário editorial é simples. Configure um quadro como acima, indicando ideias de conteúdo, materiais em produção, finalizados, programados e já publicados, e você vai ver que as coisas vão ficar muito mais fáceis.

Uma dica interessante nesse formato é tirar vantagem dos recursos de card do Trello.

As etiquetas, servem para indicar as redes onde aquele conteúdo sera publicado, os checklists ajudam a garantir a qualidade do material produzido, e a ferramenta data de entrega, a garantir que tudo seja entregue na data programa.

Extra: Use o IFTTT e o Evernote para criar rapidamente notas que se transformam em cards na coluna "ideias" desse board, te ajudando a não perder boas ideias de conteúdo para ser publicado.

Conclusões

O Trello é uma ferramenta fantástica, porém pouquíssimo explorada, pela maioria das pessoas. Se usado corretamente, com suas integrações a serviços como IFTTT, Zapier e Google Apps, você vai perceber que é possível fazer muito mais do que gestão de projetos.

E o melhor, ao integrar diversas ferramentas em um único local, você consegue facilitar a comunicação, acompanhamento de resultados e reduzir custos de tempo e dinheiro no seu negócio.

Mas e você? Como usa o Trello hoje? Você faz algo diferente da maioria das pessoas?